Jangan risau kalau kini Anda ingin mulai menjalankan bisnis namun tak punya ruang kantor di lokasi strategis. Maklum, ada layanan yang memungkinkan Anda punya ruang tersebut dengan biaya murah. Itulah layanan kantor maya (virtual office).
Bayangkan, cukup dengan biaya Rp700.000-an per bulan atau bahkan kurang dari itu, Anda bisa punya alamat di satu gedung perkantoran di lokasi primer.
Seperti apa sesungguhnya layanan tersebut? Mari kita simak bersama.
1. Secara ringkas, kantor maya merupakan layanan penyewaan nomor telepon dan nomor faksimil. Lazimnya, penyedia layanan tersebut merupakan sebuah perusahaan yang berkantor di satu gedung kantor di lokasi primer.
Maka, tatkala menjadi konsumen layanan tersebut, seseorang mendapatkan nomor telepon dan faksimil dari penyedia layanan tersebut; nomor-nomor tersebut berlokasi di gedung milik penyedia layanan. Konsumen juga bisa mencantumkan alamat gedung kantor tersebut di kartu nama ataupun kop surat.
Jangan heran kalau penyedia layanan bisa meladeni banyak pelanggan karena punya banyak sambungan telepon ataupun faksimil.
2. Konsumen layanan tersebut biasanya dalam keseharian tak berkantor di gedung tersebut, tapi berkantor di lokasi lain. Bisa pula ia dan para rekan bekerja dari rumah masing-masing.
Saat hendak rapat ataupun bertemu klien, barulah mereka berada di gedung tersebut. Dalam hal ini, mereka menggunakan ruang rapat yang disediakan penyaji layanan kantor maya.
3. Bila mereka tak berada di gedung tersebut sehari-hari, siapa yang menerima telepon dari klien/pelanggan? Siapa pula yang menerima faksimil yang masuk? Nah, itu dilakukan oleh para sekretaris ataupun operator telepon yang disediakan penyaji layanan kantor maya.
4. Beberapa penyaji layanan kantor maya juga menyediakan ruang kantor untuk konsumen. Alhasil, konsumen juga bisa sehari-hari berkantor di gedung tersebut; biasanya, ruang yang disewa tersebut tak perlu luas, paling-paling untuk dua sampai tiga orang.
Untuk penyewaan itu, sudah tentu pelanggan dikenai biaya tambahan.
5. Beberapa penyaji kantor maya mengenakan biaya tambahan untuk konsumsi yang melebihi kuota. Semisal, tatkala menggunakan ruang rapat melebihi waktu yang dijatah, biaya tambahan disematkan.
Begitulah, tanpa repot dan membayar mahal, Anda bisa menempati ruang kantor di lokasi primer melalui layanan kantor maya. Di Jakarta, penyaji layanan tersebut cukup banyak, tersebar di banyak gedung perkantoran.
Dhit/Berbagai Sumber
Foto: Getyyimages/Spark Studio
|
